ניהול הצעות מחיר והצעות ספקים
Quotation Management and Supplier Quotations
מקורות מוצר (Product Sourcing) · שיעור 6
- Supplier Quotation = הצעת-הספק להזמנת-מיקור.
- שלמות + תוקף = תנאי להערכה.
- Business Network מאפשר קליטה-אוטומטית.
מטרת השיעור
ידע אצורניהול הצעות-המחיר עוסק בקליטה, מעקב והשוואה של Supplier Quotations — ההצעות שהספקים מגישים בתגובה להזמנת-המיקור. ניהול-תקין מבטיח שכל הצעה נקלטת מלאה, בתוקף, ועם כל הנתונים הדרושים להערכה ולפסיקה.
למה זה חשוב
ידע אצורכשמזמינים ספקים להציע מחיר, כל אחד שולח 'הצעה' (Quotation) עם מחיר, כמות וזמן-אספקה. ניהול-הצעות הוא לוודא שכל ההצעות מגיעות בזמן, נקלטות במערכת בצורה מלאה, ושאפשר להשוות ביניהן. בלי זה — אי-אפשר להעריך ולבחור.
ערך עסקי
ידע אצורלהבטיח בסיס-השוואה מלא ואמין — שכל ההצעות נקלטות, תקפות, ומכילות את כל הנתונים — תנאי-הכרחי להערכה אובייקטיבית ולפסיקה תקפה.
היכן בשימוש
ידע אצור• SAP Fiori Launchpad ► Sourcing ► Manage Supplier Quotations • Materials Management ► Purchasing ► RFQ/Quotation ► Maintain Quotation (ME47)
מושגי מפתח
ידע אצור- Supplier Quotation = הצעת-הספק להזמנת-מיקור.
- שלמות + תוקף = תנאי להערכה.
- Business Network מאפשר קליטה-אוטומטית.
דוגמה מ-CBC
ידע אצורבארגון: הצעות יצרני-הפחיות נקלטות עם מחיר-לאלף-יחידות, MOQ, זמן-אספקה ו-Incoterms; חלקן מגיעות אוטומטית דרך Business Network. הצעה ללא תוקף או חסרת-MOQ מסומנת לא-שלמה ולא נכנסת להערכה. חמישה ספקים הוזמנו; שלושה מגישים. הרוכש קולט כל הצעה ב-F2370 (מחיר, אספקה, Incoterms, תוקף), מוודא שלמות, וסוגר את חלון-ההגשה. שלוש ההצעות התקפות עוברות ל-Quotation Evaluation.
תהליך
ידע אצורטבלאות
ידע אצור| טבלה | תיאור |
|---|---|
| EKKO | EKKO |
| EKPO | EKPO |
| EKET | EKET |
| EINE | EINE |
טרנזקציות
ידע אצוראפליקציות Fiori
ידע אצורקונפיגורציה (SPRO)
ידע אצור• Quotation deadline + Validity ברמת-RFQ/Project. • Condition Types בהצעה (מחיר/הנחה/CPE). • Business Network integration לקליטה-אוטומטית של הצעות. • Completeness checks (חובה: מחיר/אספקה/תוקף).
הערות
ידע אצורנתוני אב • Supplier Quotation = מחיר/אספקה/תוקף/Incoterms לכל ספק. • Bidder = הספק המגיש (BP). • Conditions (KONP) = תנאי-התמחור בהצעה. שאלות ראיון מהי Supplier Quotation? הצעת-הספק בתגובה להזמנת-מיקור — מחיר, כמות, אספקה, Incoterms ותוקף — המזינה את ה-Quotation Evaluation. כיצד Business Network משפר את ניהול-ההצעות? הצעות נקלטות אוטומטית ומובנית מהספק, ללא הקלדה-ידנית — מהיר, מדויק ובר-השוואה. נושאים קשורים • MM · Quotation Evaluation (11.2.2) • MM · External Collaboration (11.8) • אובייקט · EKKO
טעויות נפוצות
ידע אצור- קליטת הצעה חלקית (ללא תוקף/אספקה) — מעוות השוואה.
- אי-סגירת חלון-ההגשה — הצעות-מאוחרות פוגעות בהוגנות.
- ערבוב מטבעות/יחידות בין הצעות — השוואה שגויה.
פתרון תקלות
ידע אצור• הצעה לא נכנסת להערכה ➔ חסרים שדות-חובה/תוקף. • הצעת-Network לא נקלטה ➔ חיבור Business Network/mapping תקול. • השוואה מעוותת ➔ מטבע/יחידת-מדה לא-אחידים.
שיטות עבודה מומלצות
ידע אצור- אכוף שלמות-הצעה (מחיר/אספקה/תוקף) לפני הערכה.
- סגור חלון-הגשה ברור לכל הספקים.
- אחֵד מטבע ויחידת-מדה להשוואה הוגנת.
טיפים
ידע אצור- Supplier Quotation מנוהלת ב-Manage Supplier Quotations (F2370): קליטה ידנית (מהזמנת-RFQ) או דרך Business Network (אוטומטית מהספק). כל הצעה נושאת Validity, Conditions (מחיר/הנחות/CPE), Lead time ו-Status. ה-Quotation מקושרת ל-RFQ/Sourcing Project ומזינה את ה-Evaluation. שדות-מפתח: Quotation deadline, Bidder, Net price, Incoterms. בתהליך-Fiori ניתן לעבוד גם ב-collaboration ישיר עם הספק.
סיכום
ידע אצור• Supplier Quotation = הצעת-הספק להזמנת-מיקור. • שלמות + תוקף = תנאי להערכה. • Business Network מאפשר קליטה-אוטומטית.