מקור מרכזי
Central Sourcing
רכש מרכזי · שיעור 4
- מקור מרכזי = איחוד-ביקוש → RFQ → השוואה → Award.
- ה-Award מומר ל-Central Contract/PO היורד ל-Connected Systems.
- אופציה לשלב SAP Ariba Sourcing להרצת RFx.
מטרת השיעור
ידע אצורCentral Sourcing מאפשר לרוכש-המרכזי לאחד דרישות מכל המערכות-המחוברות, לנהל תהליכי-מקור (RFQ — בקשה-להצעת-מחיר), להשוות הצעות-ספקים, ולהמיר את הזוכה לחוזה או להזמנה. זהו שלב-ה'מקור' של הרכש המרכזי — מהביקוש המאוחד ועד בחירת-הספק האופטימלי במחיר ובתנאים.
למה זה חשוב
ידע אצוראחרי שאספנו את כל הבקשות, צריך להחליט מאיזה ספק לקנות ובאיזה מחיר. Central Sourcing שולח 'בקשה-להצעת-מחיר' (RFQ) לכמה ספקים, אוסף את ההצעות, משווה ביניהן, ובוחר את הזוכה. כל זה נעשה ברכזת על-בסיס הביקוש המאוחד מכל המפעלים — מה שנותן כוח-מיקוח גדול יותר.
ערך עסקי
ידע אצורלמנף את הביקוש המאוחד לכוח-מיקוח, לנהל תחרות-ספקים שקופה, ולחבר את בחירת-המקור ישירות לחוזה/הזמנה — כך שהחיסכון מהמקור מתורגם אוטומטית לביצוע.
היכן בשימוש
ידע אצור• Fiori Launchpad (Hub) ► Central Procurement ► Manage RFQs • Fiori Launchpad (Hub) ► Central Procurement ► Manage Supplier Quotations • SPRO ► Materials Management ► Central Procurement ► Central Sourcing ► Configure
מושגי מפתח
ידע אצור- מקור מרכזי = איחוד-ביקוש → RFQ → השוואה → Award.
- ה-Award מומר ל-Central Contract/PO היורד ל-Connected Systems.
- אופציה לשלב SAP Ariba Sourcing להרצת RFx.
דוגמה מ-CBC
ידע אצורבארגון Central Sourcing מאחד את ביקוש-הפחיות הרבעוני מכל מפעלי-הבקבוק, מריץ RFQ מול ספקי-אלומיניום גלובליים, ומעגן את הזוכה בחוזה-מסגרת — מינוף-מסה שמפעל בודד לא היה משיג לבדו. רוכש מאחד דרישות-פחיות משלושה מפעלים ל-Sourcing Project יחיד; מנפיק RFQ לארבעה ספקי-אלומיניום; משווה הצעות לפי מחיר ותנאי-אספקה; מעניק זכייה לספק הזול ביותר וממיר ל-Central Purchase Contract שכל מפעל מושך ממנו.
תהליך
ידע אצורטבלאות
ידע אצור| טבלה | תיאור |
|---|---|
| EBAN | EBAN |
| EKKO | EKKO |
| EORD | EORD |
| EINA | EINA |
| EINE | EINE |
טרנזקציות
ידע אצוראפליקציות Fiori
ידע אצורקונפיגורציה (SPRO)
ידע אצור• הפעלת Central Sourcing ושיוך מערכות-מחוברות. • הגדרת RFQ Document Types ותהליך השוואת-הצעות. • אינטגרציה אופציונלית ל-SAP Ariba Sourcing להרצת RFx חיצוני. • כללי-המרה מ-Award ל-Central Contract / Central PO.
הערות
ידע אצורנתוני אב • Supplier (Business Partner) ממופה בין הרכזת לכל מערכת-מחוברת. • Source List / Info Record מעדכנים את מקור-האספקה לאחר Award. שאלות ראיון מה מטרת Central Sourcing? לאחד דרישות מכל המערכות, לנהל RFQ ולהשוות ספקים, ולהמיר את הזוכה לחוזה/הזמנה — מינוף הביקוש המאוחד לכוח-מיקוח. כיצד משולב SAP Ariba ב-Central Sourcing? ניתן להנפיק RFx ב-SAP Ariba Sourcing ולהחזיר את התוצאה (Award) לרכזת להמרה לחוזה/PO. נושאים קשורים • MM · דרישה מרכזית (14.2) • MM · חוזי רכש מרכזיים (14.5) • MM · שילוב Ariba (14.7)
טעויות נפוצות
ידע אצור- הרצת RFQ ללא איחוד-דרישות מלא ➔ אובדן כוח-מיקוח.
- אי-עדכון Source List אחרי Award ➔ הזמנות עתידיות לא מצביעות על הזוכה.
- חוסר מיפוי Supplier ➔ כשל בהמרה לחוזה/PO ב-Connected System.
פתרון תקלות
ידע אצור• הצעות לא נקלטות ➔ RFQ Document Type / הרשאות-ספק שגויים. • Award לא מומר לחוזה ➔ מיפוי Supplier/Material או כללי-המרה חסרים. • Ariba RFx לא חוזר לרכזת ➔ אינטגרציית Ariba Sourcing לא פעילה.
שיטות עבודה מומלצות
ידע אצור- אחד דרישות ככל הניתן לפני RFQ למקסום מינוף-מסה.
- תעד קריטריוני-השוואה אובייקטיביים (מחיר, אספקה, איכות).
- חבר Award אוטומטית ל-Central Contract למימוש-חיסכון מובטח.
טיפים
ידע אצור- התהליך: איחוד דרישות (מ-Central Requisitioning) ל-Sourcing Project; הנפקת RFQ למספר ספקים; קליטת הצעות והשוואה (Bid comparison); הענקת-זכייה (Award) שמומרת ל-Central Purchase Contract או ל-Central PO שיורדים ל-Connected Systems. ניתן לשלב מקורות חיצוניים — RFx ב-SAP Ariba Sourcing — ולהחזיר את התוצאה לרכזת. נתוני-האב הקריטיים הם ה-Supplier (Business Partner) וה-Source List/Purchasing Info Record. אפליקציות: Manage RFQs, Manage Supplier Quotations.
סיכום
ידע אצור• מקור מרכזי = איחוד-ביקוש → RFQ → השוואה → Award. • ה-Award מומר ל-Central Contract/PO היורד ל-Connected Systems. • אופציה לשלב SAP Ariba Sourcing להרצת RFx.