עיבוד דרישות
Requirements Processing
רכש תפעולי · שיעור 3
- עיבוד-דרישות = אישור + בחירת-מקור + המרה ל-PO.
- Source List / חוזה / Info Record קובעים את הספק.
- ME59N ממיר דרישות לאצוות-POs אוטומטית.
מטרת השיעור
ידע אצורעיבוד-דרישות הוא ניהול מחזור-החיים של דרישת-הרכש (EBAN): יצירה, שינוי, אישור, בחירת-מקור-אספקה (Source of Supply) והמרה להזמנת-רכש. זהו הצומת שבו הצורך הופך להתחייבות — אוטומטית (MRP) או ידנית — וכאן נקבע מאיזה ספק, באיזה מחיר ולפי איזה חוזה.
למה זה חשוב
ידע אצוראחרי שיש דרישה ('אני צריך X'), צריך לטפל בה: לאשר אותה, להחליט מאיזה ספק לקנות, ולהפוך אותה להזמנה אמיתית. עיבוד-דרישות הוא כל ה'ניהול' של הדרישות עד שהן יוצאות לדרך כ-PO.
ערך עסקי
ידע אצורלגשר בין הצורך לביצוע באופן מבוקר: לאשר, להקצות מקור-אספקה נכון, ולהמיר ל-PO ביעילות — תוך אכיפת חוזים, מחירים ומדיניות-רכש.
היכן בשימוש
ידע אצור• Logistics ► Materials Management ► Purchasing ► Purchase Requisition ► Follow-On Functions ► Create PO (ME57/ME58/ME59N) • Materials Management ► Purchasing ► Purchase Requisition ► Release Procedure / Source Determination • Fiori ► Procurement ► Manage / Process Purchase Requisitions
מושגי מפתח
ידע אצור- עיבוד-דרישות = אישור + בחירת-מקור + המרה ל-PO.
- Source List / חוזה / Info Record קובעים את הספק.
- ME59N ממיר דרישות לאצוות-POs אוטומטית.
דוגמה מ-CBC
ידע אצורבארגון זרם דרישות-ה-MRP (סוכר, תרכיז, CO2, אריזה) מעובד יומית: בחירת-מקור אוטומטית מחוזי-מסגרת, והמרה אצווה ל-POs דרך ME59N — מבטיח אספקה רציפה לקווי-המילוי. MRP יוצר 30 דרישות-רכש לסוכר ► רוכש פותח 'Manage Purchase Requisitions' ► לכל דרישה המערכת מציעה מקור מ-Source List ► הרוכש מאשר את הבחירה ► מריץ ME59N להמרה-אוטומטית ל-POs ► 30 הזמנות נוצרות ונשלחות לספקי-החוזה.
תהליך
ידע אצורטבלאות
ידע אצור| טבלה | תיאור |
|---|---|
| EBAN | EBAN |
| EBKN | EBKN |
| EORD | EORD |
| EKAB | EKAB |
טרנזקציות
ידע אצוראפליקציות Fiori
ידע אצורקונפיגורציה (SPRO)
ידע אצור• Source Determination: Source List (EORD), Info Records ו-Outline Agreements כמקורות-בחירה. • Automatic PO flag במאסטר-ספק וב-Material — תנאי ל-ME59N. • Release Procedure / flexible workflow לאישור-דרישות. • Document Types ו-Number Ranges לדרישות (NB / ייעודיים).
הערות
ידע אצורנתוני אב • Source List (EORD) · Purchasing Info Record (EINA/EINE) · Outline Agreement. • Auto-PO flag (Material + Vendor) · Purchasing Group / Organization. שאלות ראיון אילו מקורות-אספקה קובעים את הספק לדרישה? Source List (EORD), Outline Agreement (חוזה) ו-Purchasing Info Record (EINA/EINE). מה עושה ME59N? Automatic PO Creation — ממיר דרישות-רכש מאושרות עם מקור ל-POs באצווה. מה התנאים ל-Auto-PO? Source of Supply מוקצה, דרישה משוחררת, ו-Auto-PO flag במאסטר-ספק ובמאסטר-החומר. נושאים קשורים • MM · עיבוד הזמנת-רכש (5.4) • אובייקט · EBAN
טעויות נפוצות
ידע אצור- דרישות ללא Source of Supply ➔ לא ניתנות להמרה-אוטומטית.
- Auto-PO flag חסר ➔ ME59N מדלג על הדרישה.
- אי-אישור דרישות ➔ נתקעות ולא מומרות.
פתרון תקלות
ידע אצור• ME59N לא יוצר PO ➔ חסר Source, Auto-PO flag, או דרישה לא-משוחררת. • מקור-אספקה לא נמצא ➔ Source List לא-תקף לתאריך או Info Record חסר. • דרישה תקועה ➔ release strategy / workflow לא הושלם.
שיטות עבודה מומלצות
ידע אצור- תחזק Source List לחומרים חוזרים — מאפשר המרה-אוטומטית.
- השתמש ב-ME59N ל-bulk conversion של דרישות-MRP.
- נטר דרישות-פתוחות (aging) שלא הומרו.
טיפים
ידע אצור- הדרישה (EBAN) נושאת FRGKZ/FRGZU (סטטוס-שחרור), ובחירת-מקור נקבעת מ-Source List (EORD), Outline Agreement (EKAB) או Info Record (EINA/EINE). המרה ל-PO: ידנית (ME57/ME58), אוטומטית (ME59N — Automatic PO Creation), או דרך assignment (ME56). ב-S/4HANA אפליקציית 'Manage Purchase Requisitions' (Professional) ו-'Process Purchase Requisitions' מספקות עיבוד מרוכז עם בחירת-מקור והמרה. דרישות מ-MRP נושאות BSART ו-Auto-PO flag במאסטר.
סיכום
ידע אצור• עיבוד-דרישות = אישור + בחירת-מקור + המרה ל-PO. • Source List / חוזה / Info Record קובעים את הספק. • ME59N ממיר דרישות לאצוות-POs אוטומטית.