עיבוד הזמנת-רכש
Purchase Order Processing
רכש תפעולי · שיעור 4
- ה-PO = ההתחייבות החוזית המרכזית (EKKO/EKPO/EKET).
- Item Category קובעת את אופי התהליך.
- מחיר מ-Pricing Procedure; שליחה דרך Output/IDoc/Business Network.
- ה-PO היא עוגן ה-Three-Way-Match.
מטרת השיעור
ידע אצורהזמנת-הרכש (Purchase Order) היא ההתחייבות החוזית המחייבת לספק — מה, כמה, במחיר כמה, מתי ולאן. עיבוד-PO כולל יצירה, שינוי, אישור, שליחה לספק, מעקב וקבלת-טובין/חשבונית. ה-PO (EKKO/EKPO) הוא המסמך המרכזי של הרכש התפעולי ונקודת-העוגן ל-Three-Way-Match.
למה זה חשוב
ידע אצורהזמנת-רכש היא ה'מסמך הרשמי' ששולחים לספק: 'אנא ספק לי 100 בקבוקים ב-2 ₪ כל אחד, עד ה-15 בחודש, למפעל 1000'. מרגע שהספק מקבל אותה, יש התחייבות הדדית. כל מה שקורה אחר-כך (קבלה, חשבונית, תשלום) מתייחס להזמנה הזו.
ערך עסקי
ידע אצורלעגן את ההתחייבות מול הספק במסמך אחד, מחייב ומתועד, שהוא הבסיס לקבלה, לחשבונית, לתשלום ולבקרה (commitment ב-CO). ה-PO מבטיח שכל צד יודע בדיוק מה הוסכם.
היכן בשימוש
ידע אצור• Logistics ► Materials Management ► Purchasing ► Purchase Order ► Create (ME21N) • Materials Management ► Purchasing ► Purchase Order ► Define Document Types / Screen Layout • Fiori ► Procurement ► Manage Purchase Orders / Create Purchase Order
מושגי מפתח
ידע אצור- ה-PO = ההתחייבות החוזית המרכזית (EKKO/EKPO/EKET).
- Item Category קובעת את אופי התהליך.
- מחיר מ-Pricing Procedure; שליחה דרך Output/IDoc/Business Network.
- ה-PO היא עוגן ה-Three-Way-Match.
דוגמה מ-CBC
ידע אצורבארגון הזמנות-רכש לתרכיז, סוכר, CO2 ובקבוקים מבוססות על חוזי-מסגרת; הזמנות-MRO לחלפי-קווים נוצרות מ-Shopping Carts. כל PO נשלחת דרך SAP Business Network, ומעקב-האספקה מתבצע מול ה-EKET. רוכש פותח ME21N ► ספק, ארגון-רכש 1000 ► שורה: 100 בקבוקים, 2 ₪, מפעל 1000, תאריך-אספקה ► מחיר נקבע אוטומטית מ-Info Record ► שמירה ► flexible workflow מאשר ► ה-PO נשלחת לספק (Output) ► בקבלה: GR 101 (EKBE) ► בחשבונית: MIRO, Three-Way-Match משחרר לתשלום.
תהליך
ידע אצורטבלאות
ידע אצור| טבלה | תיאור |
|---|---|
| EKKO | EKKO |
| EKPO | EKPO |
| EKET | EKET |
| EKBE | EKBE |
טרנזקציות
ידע אצוראפליקציות Fiori
ידע אצורקונפיגורציה (SPRO)
ידע אצור• Document Types (NB רגיל / FO framework / UB stock-transport) — טווחי-מספרים, Item Categories מותרים. • Screen Layout at Document Level — בקרת-שדות (חובה/אופציונלי/מוסתר) לכל סוג. • Pricing Procedure (תנאי PB00 + מסים/הנחות) לקביעת-מחיר אוטומטית. • Output / Message Determination לשליחת ה-PO (הדפסה / IDoc / Business Network).
הערות
ידע אצורנתוני אב • Vendor / Business Partner · Purchasing Info Record (מחיר) · Outline Agreement (חוזה). • Material Master (Purchasing) · Pricing Conditions · Output Condition Records. שאלות ראיון מאילו רכיבים מורכב ה-PO? EKKO (כותרת), EKPO (שורות), EKET (לוחות-זמנים); תנועות מצטברות ב-EKBE. מהן Item Categories עיקריות ב-PO? סטנדרט, L=Subcontracting, K=Consignment, D=Service, U=Stock Transport — כל אחת משנה את תהליך-הקבלה/החשבונית. כיצד נקבע מחיר ה-PO? מ-Pricing Procedure (תנאי PB00 + מסים/הנחות), בדרך-כלל ברירת-מחדל מ-Purchasing Info Record או חוזה. נושאים קשורים • MM · שיתוף-פעולה בהזמנות-רכש (5.6) • אובייקט · EKPO
טעויות נפוצות
ידע אצור- Item Category שגוי (סטנדרט במקום L/K/D) ➔ תהליך-קבלה/חשבונית שגוי.
- Account Assignment חסר בהזמנת-צריכה ➔ העלות לא נזקפת.
- Output לא מוגדר ➔ ה-PO לא מגיעה לספק.
- שינוי-PO לאחר GR ללא בקרה ➔ פערי-Three-Way-Match.
פתרון תקלות
ידע אצור• PO לא נשלחת ➔ Message determination / Output condition חסר. • מחיר שגוי ב-PO ➔ Info Record / Pricing Procedure לא-תקין. • לא ניתן לבצע GR ➔ ה-PO לא משוחררת או Confirmation חסרה. • חשבונית חסומה ➔ חריגת-Three-Way-Match מעבר ל-tolerance.
שיטות עבודה מומלצות
ידע אצור- צור PO תמיד מתוך PR/חוזה — לא הקלדה ידנית 'יש-מאין'.
- אכוף Item Category נכון לפי תרחיש (Subcontracting/Consignment/Service).
- הגדר Output אוטומטי (IDoc / Business Network) למזעור עבודה ידנית.
- נעל שינויי-PO לאחר GR או נהל דרך גרסאות (version management).
טיפים
ידע אצור- ה-PO מורכב מ-EKKO (כותרת: ספק, ארגון-רכש, מטבע, תנאי-תשלום), EKPO (שורות: חומר, כמות, מחיר, מפעל, Account Assignment, Item Category) ו-EKET (לוחות-זמנים). מחיר נקבע מ-Pricing Procedure (תנאי PB00/RM0000). תנועות מצטברות ב-EKBE (GR/IR). Item Categories: סטנדרט / L (Subcontracting) / K (Consignment) / D (Service) / U (STO). יצירה: ME21N, מ-PR (ME21N עם reference), או ME59N. ב-S/4HANA 'Manage Purchase Orders' (F0842A) ו-'Create Purchase Order Advanced' הן הממשק.
סיכום
ידע אצור• ה-PO = ההתחייבות החוזית המרכזית (EKKO/EKPO/EKET). • Item Category קובעת את אופי התהליך. • מחיר מ-Pricing Procedure; שליחה דרך Output/IDoc/Business Network. • ה-PO היא עוגן ה-Three-Way-Match.