ניצול חוזה (Contract Consumption)

ניצול-החוזה הוא תהליך 'משיכת' אספקה מתוך הסכם-המסגרת באמצעות הזמנות-שחרור (Release Orders). כל משיכה מקטינה את היתרה-הפתוחה — בכמות (חוזה-כמות) או בערך (חוזה-ערך) — ומתועדת ב-EKAB. ניצול הוא לב-המעקב: הוא משקף עד כמה הארגון אכן מנצל את החוזים שעליהם התחייב. ניצול חוזה-ערך — בחוזה-ערך (WK) הניצול נמדד בסכום כספי: כל הזמנת-שחרור מקטינה את ערך-היעד (EKKO-KTWRT) בלי קשר לכמות. מתאים לסל-פריטים מגוון, לשירותים, או כשהמחיר משתנה אך התקציב נעול. ניצול חוזה-כמות — בחוזה-כמות (MK) הניצול נמדד ביחידות-חומר: כל הזמנת-שחרור מקטינה את יעד-הכמות של הפריט (EKPO-KTMNG). מתאים לחומרים אחידים שבהם הטונאז'/היחידות הם המדד.

אחרי שיש חוזה, מתחילים 'לצרוך' ממנו. בכל פעם שצריך סחורה, פותחים הזמנה רגילה אבל מצביעים על החוזה — וזה נקרא הזמנת-שחרור. ההזמנה יורשת את המחיר מהחוזה, והכמות/הסכום שהזמנת 'נגרעים' מהחוזה. כך רואים כמה נשאר. ניצול חוזה-ערך — חוזה-ערך הוא כמו 'תקציב': יש לך 500,000 € להוציא מול הספק. כל הזמנה גורעת מהתקציב את הסכום שלה, עד שנגמר — לא חשוב כמה פריטים או טונות, רק כמה כסף. ניצול חוזה-כמות — חוזה-כמות הוא כמו 'כרטיסייה': יש לך 1,000 טון לנצל. כל הזמנה גורעת טונות, עד שנגמר. אתה עוקב אחר כמה כמות נשארה, לא אחר כסף.

לאפשר משיכה מבוקרת ומדידה מההסכם — להבטיח שהמחירים-המוסכמים נאכפים, שהניצול עוקב אחר היעד, ושהארגון מקבל את ההנחות שעבורן נחתם החוזה. ניצול חוזה-ערך — לנהל הוצאה-מגוונת מול תקציב-נעול — אידיאלי לשירותים ולסל-פריטים שבהם הכמות אינה המדד הרלוונטי. ניצול חוזה-כמות — לנהל אספקת-חומר אחיד מול יעד-כמות — מבטיח מחיר-מוסכם ומעקב-טונאז' מדויק לחומרי-בסיס.

• Logistics ► MM ► Purchasing ► Purchase Order ► Create (ME21N) — עם הפניה לחוזה • Logistics ► MM ► Purchasing ► Outline Agreement ► (ME80RA) — Release Documentation • Logistics ► MM ► Purchasing ► Outline Agreement ► Contract ► Create ► Document Type WK (ME31K) • Logistics ► MM ► Purchasing ► Outline Agreement ► Contract ► Create ► Document Type MK (ME31K)

• ניצול = משיכה מהחוזה דרך הזמנות-שחרור.
• EKAB מתעד את הניצול המצטבר.
• Source List מנתב רכש לחוזה אוטומטית.
• חוזה-ערך מודד ניצול בכסף (KTWRT).
• מתאים לשירותים וסל-פריטים מגוון.
• הפעל בקרת-חריגת-ערך.
• חוזה-כמות מודד ניצול ביחידות (KTMNG).
• מתאים לחומרי-בסיס אחידים.
• Source List מנתב דרישות-MRP לחוזה.

בארגון קו-המילוי צורך סוכר שבועית. מערכת-ה-MRP מייצרת דרישות-רכש, וה-Source List מנתב אותן אוטומטית לחוזה-הסוכר כהזמנות-שחרור. כך הצריכה השוטפת מנצלת את החוזה ללא התערבות-ידנית. חוזה ל-1,000 טון סוכר. הזמנת-שחרור ראשונה ל-200 טון: EKAB מתעדכן ל-200, יתרה 800. הזמנה שנייה ל-300: מצטבר 500, יתרה 500. דוח ME80RA מציג את הניצול המצטבר ואת היתרה-הפתוחה. ניצול חוזה-ערך — בארגון חוזה-ערך לתרכיז מול The Example Product Company: מחיר ליחידה משתנה לפי נוסחה, אך התקציב-השנתי נעול. כל משיכה גורעת ערך, ולא כמות. חוזה-ערך לשירותי-תחזוקה ב-200,000 €. כל הזמנת-שירות (ME21N → חוזה) גורעת את ערכה; דוח-ניצול מציג ערך-מנוצל מול Open Value עד מיצוי-התקציב. ניצול חוזה-כמות — בארגון חוזה-כמות שנתי לסוכר (1,000 טון) ולבקבוקי-PET (10M יחידות); הצריכה השבועית של קו-המילוי גורעת מהכמות, והדוח מתריע כשנותרים פחות מ-15%. חוזה ל-1,000 טון סוכר. הזמנות-שחרור של 200+300 טון מותירות Open Quantity 500. MRP ממשיך לייצר דרישות שמנותבות לחוזה עד מיצוי-הכמות או תום-התוקף.

• Release Documentation חייב להיות פעיל בסוג-מסמך-החוזה כדי ש-EKAB יתמלא. • Source List (ME01) עם Fix indicator לניתוב-אוטומטי לחוזה. • תנאי-מחיר בחוזה (Conditions) נמשכים אוטומטית להזמנת-השחרור. ניצול חוזה-ערך • הגדר Document Type WK עם ערך-יעד (EKKO-KTWRT) בכותרת. • אפשר Item Category D לשירותים. • הגדר בקרת-חריגת-ערך (אזהרה/חסימה) לפי מדיניות. ניצול חוזה-כמות • הגדר Document Type MK עם יעד-כמות לפריט (EKPO-KTMNG). • הגדר אזהרה/חסימה בחריגת-כמות. • חבר Source List לניתוב דרישות-MRP לחוזה.

נתוני אב • EORD (Source List) — מנתב רכש לחוזה כמקור. • EKAB — מתעד את מסמכי-השחרור והניצול המצטבר. שאלות ראיון מהי הזמנת-שחרור? PO (BSTYP=F) המפנה לחוזה דרך EKPO-KONNR/KTPNR; יורש את תנאי-החוזה ומקטין את היתרה-הפתוחה. היכן מתועד ניצול-החוזה? בטבלת EKAB (Release Documentation), שמצרפת כמות/ערך מצטבר. כיצד נמדד ניצול בחוזה-ערך? בסכום כספי מצטבר (EKAB) מול ערך-היעד (EKKO-KTWRT), בלי קשר לכמות. מתי מעדיפים חוזה-ערך? לשירותים, לסל-פריטים מגוון, או כשהמחיר משתנה והתקציב נעול. כיצד נמדד ניצול בחוזה-כמות? ביחידות-חומר מצטברות (EKAB) מול יעד-הכמות בפריט (EKPO-KTMNG). כיצד מנתבים דרישות-MRP לחוזה-כמות? דרך Source List (EORD) שמגדיר את החוזה כמקור-אספקה, עדיף עם Fix indicator. נושאים קשורים • אובייקט · EKAB

• יתרת-חוזה לא יורדת ➔ ההזמנה לא מפנה לחוזה, או Release Documentation כבוי. • מחיר שגוי בשחרור ➔ תנאי-מחיר פגי-תוקף בחוזה, או נדרסו ידנית. ניצול חוזה-ערך • ערך-מנוצל לא מתעדכן ➔ Release Documentation כבוי או PO לא מפנה לחוזה. • חריגה מערך-יעד לא נחסמה ➔ לא הוגדרה בקרת-חריגה. ניצול חוזה-כמות • Open Quantity לא יורד ➔ PO לא מפנה לחוזה או Release Documentation כבוי. • MRP יוצר רכש מחוץ-לחוזה ➔ Source List ללא Fix/חוזה לא במקור.

• ניצול = משיכה מהחוזה דרך הזמנות-שחרור. • EKAB מתעד את הניצול המצטבר. • Source List מנתב רכש לחוזה אוטומטית. • חוזה-ערך מודד ניצול בכסף (KTWRT). • מתאים לשירותים וסל-פריטים מגוון. • הפעל בקרת-חריגת-ערך. • חוזה-כמות מודד ניצול ביחידות (KTMNG). • מתאים לחומרי-בסיס אחידים. • Source List מנתב דרישות-MRP לחוזה.