Chapter 4 · 4 תת-פרקים · ~33 דק'

נתוני אב

Master Data

פרק זה הוא יחידת-לימוד מלאה לנתוני-האב של רכש ומקורות-אספקה (Sourcing & Procurement) ב-SAP S/4HANA. כל תת-פרק וכל תת-סעיף הורחב ליחידת-לימוד עצמאית בת 18 מקטעים — שלוש רמות הסבר (מנהלים, מתחילים, יועצים), מטרה עסקית, דוגמת-תהליך אמיתית, דוגמת CBC, ניווט ו-SPRO, טבלאות/T-Codes/Fiori, פרטי קונפיגורציה, תרשים-תהליך, טעויות נפוצות, פתרון תקלות, שיטות מומלצות, שאלות-ראיון ומסקנות-מפתח. הנושאים: אב-החומר וקבוצות-חומר, ניהול-אצוות וסיריאליזציה, ומודל ה-Business Partner שבו ספקים מנוהלים כ-Business Partners עם CVI. המטרה: ללמוד את הנושא ללא הספר המקורי.

1/4

הסבר מנהלים

אב-החומר הוא רשומת-העל של כל פריט הנרכש, מאוחסן או נצרך בארגון, וקבוצת-החומר היא הסיווג הרוחבי המקבץ חומרים דומים לצורכי רכש, דיווח ובקרה. בהקשר של Sourcing & Procurement אב-החומר מגדיר כיצד החומר נרכש (Procurement Type), מי הספק, מהי יחידת-ההזמנה, וכיצד הוא מוערך כספית. זהו הנכס הקריטי ביותר בנתוני-האב של MM — כל מסמך-רכש, כל קביעת-מקור וכל תנועת-מלאי נשענים עליו.

הסבר למתחילים

דמיין כרטיס-זהות לכל מוצר שהארגון קונה או מחזיק. הכרטיס מחולק ל'תצוגות' (Views) — כל תצוגה שייכת למחלקה אחרת: Basic Data (כללי), Purchasing (רכש), MRP (תכנון), Accounting (כספים), Storage (אחסון). אותו מספר-חומר נושא את כל המידע, אך כל מחלקה רואה ומתחזקת רק את התצוגה שלה. קבוצת-החומר היא 'תווית' שמקבצת חומרים דומים — למשל 'חומרי-אריזה' — כדי לדווח ולקנות אותם יחד.

הסבר ליועצים

אב-החומר מאוחסן בכמה רמות: MARA (רמת-לקוח, כלל-ארגוני), MARC (רמת-מפעל), MARD (רמת-מחסן), MBEW (רמת-הערכה), MVKE (מכירות) ו-MLAN (מס). תצוגת ה-Purchasing מוסיפה Purchasing Group, Order Unit ו-Material Group (MARA-MATKL). Material Type (MTART) קובע מסכים, טווחי-מספרים, סוגי-רכש מותרים ו-Price Control. ב-S/4HANA מספר-החומר הורחב ל-40 תווים (SAP Note 2267140), ו-Lean Services הוסיף Product Type SERV לשירותים. קבוצת-החומר מקושרת ל-Valuation Class ול-Account Determination, ולכן בחירתה משפיעה ישירות על הנהלת-החשבונות.

מטרה עסקית

המטרה: לתת לרכש את כל הפרמטרים לרכוש נכון — מה (תיאור, יחידה), מאיפה (Purchasing Group/Source), כמה (Order Unit/EOQ) ובאיזו עלות (Valuation). קבוצת-החומר מאפשרת ניתוח-הוצאות (Spend Analysis), בקרת-תקציב והקצאת-חשבון אוטומטית.

דוגמת תהליך

רכש מתחיל מ-Purchase Requisition לחומר: המערכת קוראת את אב-החומר, שולפת Material Group, Purchasing Group ו-Order Unit, מבצעת Source Determination (Info Record/Contract), ויוצרת Purchase Order. ב-Goods Receipt תנועת-המלאי מעדכנת את MARD ואת MBEW לפי ה-Valuation Class הנגזר מקבוצת-החומר.

דוגמת CBC

ב-CBC: התרכיז (Concentrate) והסוכר = ROH מנוהלי-אצווה; בקבוקים, פקקים, תוויות וקרטונים = ROH/VERP חומרי-אריזה. כל ROH נדרש לתצוגות Basic + Purchasing + MRP + Accounting. קבוצות-חומר: 'Concentrate', 'Sugar', 'Packaging-Glass', 'Packaging-PET' — מאפשרות ניתוח-הוצאות מול הספקים ובקרת-עלות-חומר למשקה.

תרשים תהליך

בחירת Material TypeOMS2תצוגות + טווח-מספרים

יצירת אב-חומרMM01

תצוגת Purchasing + Material GroupMATKL

תצוגת AccountingMBEWValuation Class

זמין לרכשME21N

ניווט / SPRO

Logistics – General

└─Material Master

└─Basic Settings

└─Material Types

└─Define Attributes of Material Types (OMS2)

Logistics – General

└─Material Master

└─Settings for Key Fields

└─Define Material Groups (OMSF)

Logistics – General

└─Material Master

└─Field Selection

└─Assign Fields to Field Selection Groups (OMSR)

קונפיגורציה

Material Type (OMS2): קובע אילו תצוגות נפתחות, Number Range (פנימי/חיצוני), Procurement Type מותר ו-Price Control (S/V).
Material Groups (OMSF/T023): הגדרת מפתח קבוצת-חומר + תיאור; בסיס לסיווג-רכש ולהקצאת-חשבון.
Field Selection (OMSR): לכל שדה — חובה / אופציונלי / לקריאה / מוסתר, לפי Field Selection Group.
Purchasing Value Key + Purchasing Group: ברירות-מחדל לתזכורות, סטיות-כמות ויחס-רכש בתצוגת ה-Purchasing.

T-Codes

MM01MM02MM03MM17MM50OMSFOMS2

Tables

MARAMARCMARDMBEWMAKTT023T023T

Fiori Apps

F1602AF0247F1422

נתוני אב

MARA-MATKL = Material Group · MARA-MTART = Material Type · MARA-MEINS = Base UoM.
MARC-EKGRP = Purchasing Group · MARC-BESKZ = Procurement Type · MARC-DISMM = MRP Type.
MBEW-BKLAS = Valuation Class · MBEW-VPRSV = Price Control (S/V) · MBEW-STPRS/VERPR = Standard/Moving price.

טעויות נפוצות

יצירת חומר ללא תצוגת Purchasing/Accounting במפעל הרלוונטי — אי-אפשר ליצור עבורו PO.
קבוצת-חומר שגויה — הקצאת-חשבון ו-Spend Analysis מתעוותים.
Price Control V לחומר-גלם בעל מחיר-תקן מתוכנן — סטיות-עלות לא מנותחות.
שימוש ב-Material Type לא-נכון — חוסם סוגי-רכש או פותח תצוגות מיותרות.

פתרון תקלות

לא ניתן ליצור PO לחומר ➔ חסרה תצוגת Purchasing במפעל או חסר Purchasing Group.
שגיאת-הקצאה ב-GR/IR ➔ Valuation Class חסר או לא תואם את קבוצת-החומר.
החומר לא נמצא בחיפוש ➔ חסר במפעל/מחסן (MM50) או תצוגה לא הורחבה (MM01 extension).
מחיר שגוי בהזמנה ➔ Info Record או Price Control לא תואמים.

שיטות מומלצות

השתמש ב-Mass Maintenance (MM17) להזנת Purchasing Group/Material Group אחידים.
תקנן עץ קבוצות-חומר היררכי ומתואם עם FI (Valuation Classes).
הגדר Material Type Strategy אחידה לכל סוג-חומר (ROH/HALB/FERT/VERP/SERV).
בנה Checklist לפתיחת-חומר-נרכש: Basic + Purchasing + MRP + Accounting — אל תסמוך על זיכרון.

שאלות ראיון

מה ההבדל בין MARA ל-MARC באב-החומר?

MARA = נתונים ברמת-לקוח (כלל-ארגוני, למשל UoM ו-Material Group); MARC = נתונים ברמת-מפעל (Purchasing Group, Procurement Type, MRP). אותו חומר יכול להירכש שונה בכל מפעל דרך MARC.

מה תפקיד קבוצת-החומר (Material Group)?

סיווג-רוחב המקבץ חומרים דומים לצורכי רכש, Spend Analysis והקצאת-חשבון; השדה MARA-MATKL.

כיצד נקבעת ההקצאה החשבונאית לחומר?

דרך Valuation Class (MBEW-BKLAS) ב-Account Determination (OBYC), המושפע מ-Material Type ומקבוצת-החומר.

מסקנות מפתח

אב-החומר הוא נקודת-הפתיחה של כל מימוש MM — שגיאה כאן מתפשטת לכל מקום.
כמה רמות: MARA (לקוח), MARC (מפעל), MBEW (הערכה); תצוגת Purchasing מאפשרת רכש.
קבוצת-החומר מחברת רכש ל-FI דרך Valuation Class.
תצוגות Purchasing + Accounting הן תנאי-סף ליצירת PO.

נושאים קשורים

MM · רשומת-מידע ספקאובייקט · MARAאובייקט · T023

תתי-סעיפים (מבנה הספר)

SAP by Sali · Project NEO

טוען את נוף ה-SAP…