Transaction · MM · ניהול נתוני אב — ספקים (Central Vendor Master)

XK01

ECC → S/4

יצירת רשומת אב ספק מרכזית הכוללת את שלושת הקטעים: נתונים כלליים (כתובת, תקשורת), נתוני חשבונאות לפי קוד חברה, ונתוני רכש לפי ארגון רכש. זוהי טרנזקציה חוצת-מודולים (FI+MM) ליצירת ספק שלם בפעולה אחת.

מה אני רואה?

זו הטרנזקציה שבה פותחים ספק חדש במערכת בצורה מלאה — גם הפרטים הכלליים שלו, גם איך משלמים לו (חשבונאות), וגם דרך איזה ארגון רכש קונים ממנו. הכל במסך אחד.

מתי להשתמש

כשצריך להקים ספק חדש שיעבוד גם מול רכש וגם מול הנהלת חשבונות בבת אחת, בסביבת ECC.

מתי לא

בסביבת S/4HANA — שם משתמשים ב-BP. כשצריך רק קטע רכש (MK01) או רק קטע חשבונאות (FK01). לעדכון ספק קיים (XK02).

הסבר ליועץ (טכני)

XK01 היא הגישה ה-central לעומת MK01 (רכש בלבד) ו-FK01 (חשבונאות בלבד). בחירת קבוצת החשבונות בתחילת הטרנזקציה היא קריטית — היא מקבעת את field status, טווח המספור והאם הספק הוא One-Time. בפרויקטי S/4 יש לזכור שזו טרנזקציה שעוברת ל-BP (Business Partner) ולכן XK01 חסומה.

טכני: טרנזקציה מרכזית (X = central) המעדכנת את טבלאות LFA1 (כללי), LFB1 (קוד חברה), LFM1 (ארגון רכש). מבוססת על קבוצת חשבונות (Account Group) הקובעת טווח מספור ומבנה שדות (field status). תומכת ב-One-Time Vendor ובמספור פנימי/חיצוני.

תהליך: בקשת הקמת ספק → אישור מסחרי/כספי → XK01 יצירה → תחזוקת תנאי תשלום/בנק → שחרור לרכש (ME21N) → תשלום (FI)

דרישות מקדימות: קבוצת חשבונות מוגדרת (OBD3) · טווחי מספור (XKN1) · קוד חברה וארגון רכש פעילים · תנאי תשלום ומפתחות מס מוגדרים

רכש (Procurement)הנהלת חשבונות ספקים (AP)צוות נתוני אב (MDM)